CLUB OUVERT 7J/7 TOULON · CENTRE-VILLE RÉSERVATION EN LIGNE

1. Objet et champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (« CGV ») régissent toute relation contractuelle entre howkani SARL et ses clients pour les prestations de location de postes de jeu, sessions horaires, forfaits soir, abonnements mensuels, privatisations et événements organisés au sein du club. Elles sont applicables à toute commande passée à compter du 1er mai 2026.

2. Réservation et acceptation

2.1 Réservation gratuite

La réservation est gratuite et sans frais de dossier. Elle se fait en ligne via le formulaire dédié, par téléphone ou directement au club selon disponibilité. La confirmation de réservation est envoyée par email immédiatement.

2.2 Acceptation des conditions

Toute réservation ou consommation au club emporte acceptation pleine et entière des présentes CGV.

3. Prix et facturation

Les prix sont indiqués en euros, TTC, TVA française applicable. Les tarifs en vigueur sont ceux affichés au club et sur le site au moment de la prestation.

3.1 Sessions horaires

Facturation à la minute au-delà de la première heure entamée. Paiement à la fin de la session, sur place, en espèces ou par carte bancaire.

3.2 Forfaits soir (Night Pass)

Le forfait soir est non remboursable une fois utilisé. Il est valable uniquement pour la soirée d'achat. Pas de report possible.

3.3 Abonnements mensuels

Prélèvement SEPA mensuel automatique. Première facture au prorata du mois en cours. Les heures non utilisées dans le mois ne sont ni reportables, ni remboursables, sauf cas exceptionnel justifié.

3.4 Privatisations

  • Acompte 30 % à la réservation pour valider la privatisation
  • Solde 70 % le jour de l'événement
  • En cas d'annulation à plus de 30 jours : acompte intégralement remboursé
  • En cas d'annulation entre 30 et 7 jours : 50 % de l'acompte conservé
  • En cas d'annulation à moins de 7 jours : acompte conservé en intégralité

4. Accès au club et règlement intérieur

4.1 Mineurs

  • Accès interdit aux moins de 13 ans non accompagnés d'un adulte
  • Autorisation parentale écrite obligatoire pour les sessions de plus de 3 heures pour les moins de 18 ans
  • Sortie obligatoire avant 22h en semaine, minuit le week-end pour les moins de 18 ans
  • Vérification de l'âge légal pour l'accès aux jeux PEGI 16 et PEGI 18 (présentation d'une pièce d'identité)

4.2 Comportement

Tolérance zéro envers les comportements toxiques, racistes, sexistes, homophobes, ou portant atteinte à la dignité d'autrui. En cas de manquement, l'équipe se réserve le droit d'exclure immédiatement le client sans remboursement et de prononcer une interdiction permanente du club.

4.3 Boissons et restauration

La consommation de nourriture extérieure n'est pas autorisée (hors gâteau d'anniversaire dans la salle privée sur accord préalable). Les boissons alcoolisées sont strictement interdites pour les moins de 18 ans. Modération demandée pour tous.

4.4 Matériel

Le matériel du club reste la propriété de howkani. Toute dégradation volontaire ou par négligence grave fera l'objet d'une facturation au tarif de remplacement à neuf. Les sessions sont surveillées techniquement pour préserver l'état du matériel.

5. Droit de rétractation

Conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s'applique pas aux prestations de loisirs fournies à une date précise (réservations horaires de loisirs). Les abonnements mensuels peuvent être résiliés à tout moment pour le mois suivant (par simple email ou message).

6. Annulation et report

6.1 Sessions horaires

Annulation gratuite jusqu'à 2 heures avant l'horaire réservé. En cas de no-show (non-présentation sans prévenir), facturation forfaitaire de 50 % de la session prévue pourra être appliquée pour les zones à forte demande (Zone 02, Zone 03, Zone 07).

6.2 Privatisations

Conditions détaillées au paragraphe 3.4 ci-dessus.

7. Responsabilité

  • Le club ne saurait être tenu responsable de la perte ou du vol d'effets personnels (utilisez les casiers à votre disposition pour les membres)
  • Le club ne saurait être tenu responsable des pannes ponctuelles de matériel externes à son contrôle direct (pannes électriques générales, coupures fibre externes)
  • En cas de lag inhabituel imputable au club (problème réseau interne), une heure de session offerte sera proposée à titre de geste commercial

8. Données personnelles

Le traitement de vos données est encadré par notre politique de confidentialité.

9. Médiation

Conformément aux articles L611-1 et suivants du Code de la consommation, en cas de litige non résolu à l'amiable, le client consommateur peut recourir gratuitement au service de médiation suivant : Médiateur de la consommation Médicys, 73 boulevard de Clichy, 75009 Paris. medicys.fr

10. Juridiction et loi applicable

Les présentes CGV sont régies par le droit français. À défaut de résolution amiable, les tribunaux français sont compétents (tribunal de la résidence du défendeur ou du lieu de prestation pour les consommateurs).

11. Contact

Toute question : contact@howkani.com ou téléphone 01 93 13 12 93.